Data di aggiornamento dell’informativa: 25 maggio 2018
Gentile Utente, prima di procedere al trattamento dei Suoi dati e di quelli da Lei fornitici (nel seguito anche i “Dati”), Le sottoponiamo l’informativa Privacy prevista da Fondazione Kon (di seguito semplicemente “Fondazione”), necessaria per la tutela dei Dati, secondo quanto previsto dalla normativa in materia.
Le informazioni di seguito riportate Le saranno utili per comprendere:
- quali sono i soggetti che trattano i Dati e come contattarli;
- come vengono analizzati i Dati e per quale motivo.
Contatti utili
Fondazione Kon è la Fondazione che tratta i Dati e, ai fini di Legge, è considerata Titolare del trattamento dei dati. In tale veste essa è responsabile di garantire l’applicazione delle misure organizzative e tecniche necessarie e adeguate alla protezione dei Dati. La sede legale della Fondazione è in Firenze, Via Masaccio 191.
Inoltre, la Fondazione ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati incaricato di garantire il rispetto delle norme per la tutela della Sua Privacy, contattabile per questioni inerenti al trattamento dei Suoi Dati, al seguente recapito: privacy@fondazionekon.it.
Maggiori informazioni sui Suoi diritti sono disponibili nel paragrafo denominato “I Suoi diritti” riportato nel seguito.
Informazioni sul trattamento
Le precisiamo che tutti i dati personali che Lei ci fornirà saranno trattati in conformità alla vigente normativa in materia di privacy. Pertanto, la Fondazione si impegna a trattarli secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento, consentendo l’accesso solo al personale autorizzato e formato, al fine di garantirLe la necessaria riservatezza delle informazioni fornite.
In particolare, la Fondazione raccoglie, registra, consulta e in generale tratta i Suoi dati anagrafici e identificativi (quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo, ecc.) nonché eventualmente quelli di Suoi dipendenti, collaboratori, clienti, fornitori, ecc. esclusivamente necessari all’esecuzione delle finalità della Fondazione, quali ad esempio:
- raccogliere Tempo dagli investitori per la realizzazione di progetti di elevato interesse sociale
- valutazione ed esecuzione dei progetti sociali
- invio e ricezione di materiale informativo o di altre comunicazioni
- rispondere a richieste o domande presentate e inviate ai contatti indicati su questo sito, o attraverso l’eventuale form
- ricevere informazioni sulle attività istituzionali della Fondazione
- invio di newsletter, messaggi e comunicazioni informative e promozionali sulle attività istituzionali della Fondazione (inclusi inviti a eventi e convegni)
In particolare, la Fondazione potrà usare i Dati per:
- assolvere disposizioni di legge sia in materia civilistica che fiscale, di normativa comunitaria, nonché di norme, codici o procedure approvati da Autorità e altre Istituzioni competenti (ad es.: accertamenti fiscali e tributari, antiriciclaggio);
- consentire la corretta gestione normativa, tecnica ed economica del rapporto in essere;
- far valere o difendere in sede giudiziaria, nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione nei casi previsti dalle leggi, dalla normativa dell’Unione Europea (di seguito UE), laddove insorga la necessità.
Il trattamento dei Dati sopra indicati è necessario per l’esecuzione del contratto, pertanto il Suo rifiuto renderà impossibile l’instaurazione del rapporto.
Periodo di conservazione dei Dati
La Fondazione non cancellerà i Dati fino alla conclusione del contratto ed in seguito per il periodo di 10 anni (termine oltre il quale saranno prescritti i diritti sorti dal contratto).
Processi decisionali automatizzati e profilazione
La Fondazione non effettuerà processi decisionali automatizzati e di profilazione.
Trasferimento e accesso ai Dati
La Fondazione – senza che sia necessario richiedere il Suo consenso – potrà comunicare i Dati ad una categoria di soggetti quali ad esempio:
- soggetti terzi (istituti di credito, consulenti, etc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni al trattamento;
- Autorità giudiziarie, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi diritti
Con riferimento ai dati trattati, la Fondazione Le garantisce la possibilità di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano o comunque da Lei forniti e copia degli stessi in forma intelligibile;
- ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei Dati;
- richiedere la cancellazione dei Dati, nei termini consentiti dalla normativa, oppure chiedere che siano anonimizzati;
- opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano;
- limitare il trattamento, in caso di violazione, richiesta di rettifica o opposizione;
- chiedere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto;
- revocare il consenso al trattamento dei Dati, qualora previsto.
A tal scopo, la Fondazione ha previsto il seguente indirizzo per presentare le Sue richieste in maniera gratuita: privacy@fondazionekon.it.
La informiamo che la Fondazione si impegna a rispondere alle Sue richieste entro il termine di un mese, salvo casi di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare massimo 3 mesi. In ogni caso, la Fondazione provvederà a spiegarLe il motivo dell’attesa entro un mese dalla Sua richiesta.
L’esito della Sua richiesta Le verrà fornito per iscritto o su formato elettronico. Nel caso Lei chieda la rettifica, la cancellazione nonché la limitazione del trattamento, la Fondazione si impegna a comunicare gli esiti delle Sue richieste a ciascuno dei destinatari dei Suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
Si ricorda che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
La Fondazione specifica che Le potrà essere richiesto un eventuale contributo qualora le Sue domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive. A tal proposito la Fondazione si è dotata di un registro per tracciare le Sue richieste di intervento.